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E-Mail-Account

 

Die IT-Abteilung der HS Albstadt-Sigmaringen betreibt einen E-Mail-Server zur Verwaltung der E-Mail-Konten der Bediensteten und Studierenden. Nach erfolgter Immatrikulation wird von der IT ein E-Mail-Konto für jeden Studierenden eingerichtet. Die E-Mails der Hochschulleitung und -verwaltung werden ausschließlich an dieses E-Mail-Konto gesendet.

Eine Beschreibung aller Funktionen des E-Mail-Services wird neu erstellt.

E-Mail über Internet und Intranet

Sie können über das Internet per Outlook Web Access (OWA) von überall her auf Ihre E-Mails, Termine und Kontakte zugreifen. Den WebMail-Service der Hochschule erreichen Sie über folgende Adresse: https://webmail1.hs-albsig.de.

Alternativ können E-Mails über Mobildevices abgerufen werden:

Kontotyp:Exchange
Servername:“autodiscover.hs-albsig.de“
Domänenname „ad-fhas“ muss angegeben werden.
Entweder im Feld Domäne angeben oder den Benutzernamen mit dem Domänennamen ergänzen: „ad-fhas\ihr-benutzername“

 

Benutzername und Kennwort

Sie erfahren u.a. Ihren Benutzernamen und Ihr erstes Kennwort schriftlich bei der Immatrikulation. Es sind dieselben Zugangsdaten, die Sie zur Anmeldung an den PCs der Hochschule verwenden.

 

Ändern des Kennworts
In Ihren Outlook Web App ( OWA ) unter "Einstellungen - Optionen -Konto
oder an einen Windows PC der Hochschule, z.B. in einen PC Pool.

Umleitung auf externe E-Mail-Adressen

In Ihren Outlook Web App ( OWA ) unter "Einstellungen - Optionen - Email organisieren - Neue Regel erstellen.

 

Pop3 und IMAP 

Der Pop3 Abruf mit Port 110 ist nur intern möglich.
Server: izcexchange1, Pop3 Port 110, SMTP 587
Start TLS Kennwort unverschlüsselt!

Um diese Art der Mailkommunikation auch von außerhalb zu ermöglichen, brauchen Sie VPN.

IMAP ist deaktiviert. 

 

Quotas

Um die Ressourcen des E-Mail-Servers zu schonen, werden auf dem neuen E-Mail-Server Quotas eingeführt, d.h. jeder Benutzer hat eine begrenzte Menge an Speicherplatz zur Verfügung. Die aktuelle Obergrenze für Studierende liegt bei 1GB. Ab dieser Größe nimmt der E-Mail-Server keine weiteren E-Mails mehr an, bis Sie die bereits vorhandenen E-Mails abgeholt bzw. gelöscht haben.

Größe von E-Mail-Anhängen

Die Größe einer E-Mail ist auf 40 MB begrenzt. Bitte beachten Sie, dass die Größe des Anhangs beim "verpacken" der E-Mail zunimmt, so dass die tatsächliche Größe der E-Mail auch schon bei einem Anhang von bspw. 30 MB Größe den Grenzwert überschreiten kann. Dieser Wert ist von der Art des Anhangs abhängig. Daher kann keine genaue Aussage darüber gemacht werden.

Junk-Mails:
Trotz umfangreiche Vorkehrungen können sogenannte Junk-Mails nicht ausgeschlossen werden. Sie finden hier ein kleines Tutorial, wie Sie damit umgehen können.