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E-Mail-Account

 

Die IT-Abteilung der HS Albstadt-Sigmaringen betreibt einen E-Mail-Server zur Verwaltung der E-Mail-Konten der Bediensteten und Studierenden. Nach erfolgter Immatrikulation wird von der IT ein E-Mail-Konto für jeden Studierenden eingerichtet. Die E-Mails der Hochschulleitung und -verwaltung werden ausschließlich an dieses E-Mail-Konto gesendet.

Eine Beschreibung aller Funktionen des E-Mail-Services finden Sie in unserem Benutzerhandbuch (nur vom HS Intranet lesbar).

E-Mail über Internet und Intranet

Sie können über das Internet per Outlook Web Access (OWA) von überall her auf Ihre E-Mails, Termine und Kontakte zugreifen. Den WebMail-Service der Hochschule erreichen Sie über folgende Adresse: https://webmail1.hs-albsig.de.

Alternativ können E-Mails im Intranet (Netz der Hochschule) mit allen gängigen E-Mail-Programmen per POP3 abgeholt und per SMTP versendet werden. Wenn Sie sich außerhalb des Hochschulnetzes befinden (Internet), können Sie E-Mails aus Sicherheitsgründen nur über VPN senden und empfangen. Dann greifen die bereits eingestellten Pop3 und smtp Einstellungen.

Benutzername und Kennwort

Sie erfahren u.a. Ihren Benutzernamen und Ihr erstes Kennwort schriftlich bei der Immatrikulation. Es sind dieselben Zugangsdaten, die Sie zur Anmeldung an den PCs der Hochschule verwenden.

Ändern des Kennworts

Eine Anleitung zur Änderung des Kennworts finden Sie im Benutzerhandbuch, Kapitel 4.2.6.

Umleitung auf externe E-Mail-Adressen

Die Anleitung dazu finden Sie im Exchange Benutzerhandbuch im Kapitel 3.2.9 ab Seite 171.

Quotas

Um die Ressourcen des E-Mail-Servers zu schonen, werden auf dem neuen E-Mail-Server Quotas eingeführt, d.h. jeder Benutzer hat eine begrenzte Menge an Speicherplatz zur Verfügung. Die aktuelle Obergrenze für Studierende liegt bei 1GB. Ab dieser Größe nimmt der E-Mail-Server keine weiteren E-Mails mehr an, bis Sie die bereits vorhandenen E-Mails abgeholt bzw. gelöscht haben.

Größe von E-Mail-Anhängen

Die Größe einer E-Mail ist auf 40 MB begrenzt. Bitte beachten Sie, dass die Größe des Anhangs beim "verpacken" der E-Mail zunimmt, so dass die tatsächliche Größe der E-Mail auch schon bei einem Anhang von bspw. 30 MB Größe den Grenzwert überschreiten kann. Dieser Wert ist von der Art des Anhangs abhängig. Daher kann keine genaue Aussage darüber gemacht werden.