Teams-Beitritte

Genehmigung
Die Genehmigung kann in Teams unter „Team verwalten“ -> „Ausstehende Anforderungen“ en bloc per Klick auf „Alle annehmen“ erfolgen:








 

Beitritt zu privaten Teams und Kursteams
Microsoft hat den Beitritt zu privaten Teams und Kursteams systemseitig so umgestellt, dass ein Einladungslink oder Teamcode allein nicht mehr zur direkten Aufnahme führt. 
Auch bei Verwendung eines Links oder Codes müssen die Besitzerinnen und Besitzer den Beitritt zunächst genehmigen, bevor die anfragende Person als Mitglied hinzugefügt wird.
Jede Beitrittsanfrage löst eine automatisch erzeugte E-Mail aus. Diese informiert die Besitzerinnen und Besitzer des Teams über die ausstehende Anfrage.

E-Mail-Benachrichtigungen bei vielen Beitrittsanfragen
Insbesondere bei großen Teams können die systemseitig erzeugten E-Mails zu Beitrittsanfragen zeitweise zu einer hohen Anzahl an Nachrichten im Posteingang des Besitzers führen. Für diese Benachrichtigungen ist derzeit keine Abschaltmöglichkeit bekannt – weder in den persönlichen Teams-Einstellungen noch über die Teams-Administration.
Wir empfehlen Besitzerinnen und Besitzern großer Teams daher, eine Posteingangsregel in Outlook einzurichten, die diese Nachrichten automatisch in einen separaten Ordner verschiebt. So bleibt der Posteingang übersichtlich und die Benachrichtigungen bleiben bei Bedarf zugänglich.
Die Regel verschiebt lediglich die E-Mails. Die Beitrittsanfragen müssen weiterhin in Teams geprüft und genehmigt oder abgelehnt werden.

Erstellen einer geeigneten Posteingangsregel
Erstellen Sie eine Posteingangsregel, die Nachrichten des Absenders no-reply@teams.mail.microsoft mit dem Betreffbestandteil „Es wurde eine Anfrage gestellt, einem privaten Team beizutreten“ automatisch in einen zuvor angelegten Zielordner verschiebt.
Falls Sie mit dem Erstellen von Posteingangsregeln nicht vertraut sind, wenden Sie sich zur Unterstützung an die für Ihre Fakultät oder Ihren Bereich zuständige IT-Ansprechperson.
Prüfen Sie den Zielordner – wie bei jeder automatisierten Regel – bitte regelmäßig auf relevante Nachrichten.
 
 
Ansprechpartner
Bei Problemen wenden Sie sich bitte per Mail an
ticket(at)hs-albsig.de
 

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