Prozessmanagement an der Hochschule
BIC Hochschulportal
Für das Prozessmanagement an der Hochschule steht die Software "BIC Process Design" sowie der ergänzende Baustein "BIC Process Execution" zur Verfügung.
Das BIC Hochschulportal ist ein zentraler Anlaufpunkt für Informationen und Arbeitsabläufe. Über die BIC-Software werden wir peu à peu unsere Prozesse optimieren und in automatisierte und teilweise digitale Workflows überführen. Außerdem werden im BIC Hochschulportal zukünftig Vorlagendokumente, Formulare und Richtlinien etc. veröffentlicht.
Derzeit ist der Prozessbereich Studium und Lehre vollständig in BIC abgebildet; das Portal befindet sich in stetigem Aufbau. Sie können sich daher gerne jetzt schon mit Ihren Hochschul-Zugangsdaten in BIC einloggen und sich die Plattform anschauen unter:
www.hs-albsig.de => ONLINE-DIENSTE => BIC-Prozessportal
Prozesslandkarte
Im Rahmen der Systemakkreditierung der Hochschule 2018 bestand bereits die Empfehlung, die Prozessbeschreibungen an der Hochschule mit Hilfe einer Prozesslandkarte zu visualisieren. 2022 entstand der Auftrag, eine neue Prozesslandkarte zu erstellen, die alle Bereiche der Hochschule umfasst und auf etablierten Prinzipien aus dem Geschäftsprozessmanagement basiert.
Die neue Prozesslandkarte steht hier im BIC Hochschulportal (Log-In mit Hochschulaccount erforderlich) zur Verfügung und umfasst Managementprozesse, fünf Kernprozesse sowie Support-Prozesse. Die Prozesslandkarte ist als interaktive Grafik veröffentlicht. D.h. Parallel zum Ausbau der Prozesslandschaft werden die entsprechenden Bereiche in der Prozesslandkarte verlinkt und können per Doppelklick geöffnet werden.
Informationen für Prozessexperten
Prozesse an der Hochschule werden über die BPMN 2.0 Notation abgebildet. Zur Unterstützung aller Prozessexperten an der Hochschule haben wir einen Bereich mit Wissensdokumenten rund um BPMN 2.0 und die BIC-Softwareprodukte eingerichtet. Wenden Sie sich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Qualitätsmanagement, um Zugang zu diesem Ordnerbereich zu erhalten:
- Schulungsunterlagen BIC Process Design
- Schulungsunterlagen BIC Process Execution
- Tipps und Richtlinien für das Veröffentlichen von Prozessen und Dokumenten im BIC Hochschulportal
- BPMN 2.0 Leitfaden
- Tools für die Prozessaufnahme
Im ILIAS-Kurs Qualitätsmanagement (Login erforderlich) steht für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein zentraler Info-Bereich zum Prozessmanagement an der Hochschule zur Verfügung. Treten Sie hierzu im ILIAS-Kurs der internen Gruppe "Qualitätsmanagement: Professor:innen, Beschäftigte, Lehrbeauftragte" bei.