Datenschutzerklärung zu Online-Umfragen
Betroffene Personen können sich bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten direkt an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
Teilnahme an Online- Umfragen
1. Art und Zweck der Verarbeitung
Zur Durchführung, Erstellung und Veröffentlichung von webbasierten Umfragen verwendet die Hochschule Albstadt-Sigmaringen IT-gestützte Umfragesysteme. Dabei werden die Befragungsergebnisse in einer Datenbank erfasst und können von dem/der Umfrageersteller*in mit internen Funktionen ausgewertet oder exportiert werden. Zum Erstellen von Umfragen ist eine Anmeldung in dem entsprechendem System erforderlich, die Teilnahme an Befragungen ist jedoch grundsätzlich ohne Anmeldung möglich. Auf die Erhebung persönlicher Identifikationsdaten wird in der Regel verzichtet, wodurch die Teilnahme an der Umfrage weitestgehend anonym erfolgt. Es können jedoch demografische Daten erhoben werden anhand derer ein Personenbezug (insbesondere bei kleinen Teilnehmerkreisen) nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.
2. Datenkategorien
Ob bei der Durchführung einer Befragung personenbezogene Daten verarbeitet werden, und welche Art von Daten/Datenkategorien erhoben werden, ist abhängig von der Art der Umfrage und obliegt dem/der für die Umfrage verantwortlichen Umfrageersteller*in. Typischerweise können z.B. demografische Daten abgefragt und verarbeitet werden, wie z.B. Alter, Geschlecht, Wohnort und soziale Merkmale wie Beruf, Familienstand, Anzahl bestimmter Familienangehöriger oder Einkommen. Auch Zugehörigkeiten zu bestimmten Personengruppen oder persönliche Vorlieben können ggf. Gegenstand einer Umfrage sein.
Zudem können automatisiert folgende Systemdaten verarbeitet werden:
- IP-Adressen der Nutzer
- Browser-Cookies um wiederholte Teilnahmen auszuschließen
- Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem der Nutzer
- Datum- und Zeitstempel
- Ggf. CAPTCHA Test
3. Rechtsgrundlage
Die Teilnahme an Online- Umfragen und der daraus resultierenden Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Empfänger
Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind oder wir hierzu rechtlich verpflichtet sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Umfragen in der Regel projektbezogene Daten darstellen und gegenüber Kollegen oder sonstigen Projektteilnehmern offengelegt werden, welche das entsprechende Projekt mitbetreuen. Zudem können statistische Daten aus Umfragen möglicherweise veröffentlicht werden.
LimeSurvey: Bei Durchführung von Umfragen mit der Software-Lösung „LimeSurvey“ erfolgt eine Datenübermittlung an den Anbieter „LimeSurvey GmbH, Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg / Deutschland“, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters: www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise
5. Speicherdauer
Sofern sich ein Personenbezug herstellen lässt, werden die Daten zum frühstmöglichen Zeitpunkt anonymisiert. Die Daten werden gelöscht, sobald diese für das Projekt für das sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Dies kann je nach Art oder Dauer des Projekts einen unterschiedlichen Zeitraum darstellen (typischerweise zwischen 6 Monaten und 10 Jahren).
6. Verarbeitung freiwilliger Angaben
Die Teilnahme an Online- Umfragen sowie die Angabe sämtlicher Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, der Hochschule Albstadt-Sigmaringen Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Möglich ist aber, dass die Teilnahme an einer Umfrage von der Überlassung demografischer und damit personenbezogener Daten sowie von der Verarbeitung von Systemdaten abhängt. Falls Sie in diesen Fällen die Verarbeitung Ihrer Daten ablehnen kann dies dazu führen, dass die Umfrage nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung steht.
7. Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den/die für die Umfrage verantwortlichen Umfrageersteller*innen. Alternativ können Sie auch den Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Beachten Sie jedoch, dass eine Löschung ihrer Daten nicht erfolgen kann, sofern die Hochschule Albstadt-Sigmaringen Ihren Widerruf nicht einem konkretem Datensatz zuordnen kann (z.B. bei einer anonymen Datenerhebung).
8. Ihre Betroffenenrechte
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte und sonstiger Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten. Als Betroffener i.S.d. DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
9. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.
10. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die wir über Sie halten und laufend verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.
11. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn:
- die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
- die Verarbeitung nicht notwendig ist, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen; insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen; um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
12. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, falls:
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
- wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.
13. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihre Daten – soweit dies technisch möglich ist – an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen. Anstatt eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten, können Sie uns auch bitten, dass wir die Daten direkt an einen anderen, von Ihnen konkretisierten Verantwortlichen übermitteln.
14. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
15. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
16. Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten
Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.
17. Auskunftsbeschränkung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten
In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine Auskunft über sämtliche Ihrer Daten erteilen. Falls wir Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall ablehnen müssen, werden wir Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung informieren.
18. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen nimmt Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41-0
Telefax: +49 711 61 55 41-15