Datenschutzhinweise Talentpool „Profs von Morgen“

In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Förderung der Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal verarbeitet werden. Darüber hinausgehende Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen auf unserer Webseite: https://www.hs-albsig.de/datenschutz/

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher i.S. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Anton-Günther-Straße 51
D-72488 Sigmaringen
Vertretungsberechtigte: Rektorin Dr. Ingeborg Mühldorfer

Telefon: 07571 732 - 0
E-Mail: info@hs-albsig.de
Website: https://www.hs-albsig.de/

Externer Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Name: Benedict Lenz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-albsig.de
Website: https://www.exacon-gmbh.de

Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen führt das Programm „Förderung der Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal an Hochschulen“ zusammen mit den folgenden Kooperationspartnern (Projektteilnehmern) durch:

Hochschule Reutlingen
Alteburgstraße 150
72762 Reutlingen
Telefon: 49 7121 271-0
E-Mail: info@reutlingen-university.de
Datenschutzbeauftragter: Maximilian Musch M. A. | E-Mail: maximilian.musch(at)reutlingen-university.de

HTWG Konstanz 
Alfred-Wachtel-Straße 8
78462 Konstanz
Telefon: 49 7531 206 0
E-Mail:kontakt@htwg-konstanz.de
Datenschutzbeauftragter: Prof. Dr. Marc Strittmatter I E-Mail: dsb(at)htwg-konstanz.de

Die Zusammenarbeit erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, bei der die Parteien gemeinsam die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festlegen und sich insoweit als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO betrachten.

Sofern Sie Ihre von Ihren Betroffenenrechten gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an die Datenerhebende Stelle.

Informationen zur Datenverarbeitung

Art und Zweck der Verarbeitung:

Im Programm „Förderung der Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal an Hochschulen“ wird ein Talentpool für angehende Professor*innen geführt, in welchem Talente aufgenommen und für eine Professur berufungsfähig gemacht werden. Die Datenverarbeitung durch die Hochschule Albstadt-Sigmaringen (HSAS) erfolgt zur Verwaltung, Betreuung und gezielten Ansprache der Teilnehmer*innen, insbesondere im Hinblick auf Qualifizierungsangebote, Veranstaltungen sowie passende Professuren.

Gemeinsame Datenverarbeitung mit den Projektpartnern:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit erfolgt ein Datenaustausch bzw. Abgleich von Daten (insbesondere persönliche Identifikationsdaten) durch Gesprächsrunden zur Auswahl der Talente, mit dem Ziel, Talente nicht mehrfach zu führen. Zudem können Teilnehmerlisten für gemeinsam veranstaltete Maßnahmen, wie eine Kick-off-Veranstaltung, Workshops und Schulungen, ausgetauscht werden. Darüber hinaus wird eine gemeinsame Talentübersicht über eine geschützte Plattform (bwSync&Share) bereitgestellt, um eine einrichtungsübergreifende Betreuung und Ansprache zu ermöglichen.

Optional kann den Teilnehmer*innen ein freiwilliges Vernetzungsangebot zur Verfügung gestellt werden. Hierzu kann – bei gesonderter Einwilligung – die Weitergabe der E-Mail-Adresse an andere Teilnehmende erfolgen, um eine direkte Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Zudem kann die Aufnahme in ein geschlossenes Microsoft-Teams-Team angeboten werden. Dieses dient der Information über Veranstaltungen und Stellenausschreibungen sowie der Vernetzung der Talente untereinander. Innerhalb dieses Teams sind die jeweiligen Mitglieder für andere Teammitglieder sichtbar und können eigenständig miteinander kommunizieren. Die Teilnahme an diesem Vernetzungsangebot ist freiwillig und hat keinerlei Auswirkungen auf die Aufnahme oder den Verbleib im Talentpool.

Datenkategorien:

• Persönliche Identifikationsdaten: Namen, Adressen (verpflichtende Angaben)
• Persönliche Detailangaben: Geschlecht
• Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adressen, um Kandidat*innen bei Aufnahme in den Talent Pool über das weitere Vorgehen und verfügbare Qualifizierungsangebote zu informieren. (Verpflichtende Angaben)
• Promovendendaten: Thema Promotion, Fachbereiche, Verbundenes Forschungsprojekt, Beginn und geplanter Zeitpunkt der Promotion, Ende Promotion (Datum auf Promotionsurkunde), Angaben zu Betreuern und kooperierenden Hochschulen und Unternehmen
• Daten zum bisherigen Ausbildungs- und Karriereweg (in Form eines CV und ggf. eingereichter Zeugnisse und anderer Qualifizierungsnachweise), insbesondere: höchster Bildungsabschluss, Berufserfahrung in
• Wissenschaft und Wirtschaft, didaktische Erfahrung in unterschiedlichen Bildungseinrichtungen (Universität/HAW/Sonstige), um über die Aufnahme in den Talent Pool zu entscheiden und um Kandidat*innen später auf passende Stellen, Lehraufträge und Qualifizierungsangebote aufmerksam machen zu können.

Da bei der Auswahl der Talente auch Diversitätskriterien beachtet werden, haben Kandidat*innen zudem die Möglichkeit, anzugeben, ob bei Ihnen eine Schwerbehinderung vorliegt (optionale Angaben).

Rechtsgrundlagen:

Die Teilnahme an dem Programm (Aufnahme in den Talent-Pool) und die daraus resultierende Datenverarbeitung sowie die Datenübermittlung an die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit beteiligten Projektpartner erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sofern Sie Angaben zu Diversitätskriterien machen möchten (z. B. zum Vorliegen einer etwaigen Schwerbehinderung), werden Gesundheitsdaten verarbeitet. Dies erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Sofern Sie der optionalen Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an andere Teilnehmer*innen des Talentpools zustimmen, erfolgt diese zusätzliche Verarbeitung auf Grundlage Ihrer gesondert erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie der Teilnahme an dem optionalen Microsoft-Teams-Vernetzungsangebot zustimmen, erfolgt die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Anzeige Ihres Namens und Ihrer Kommunikationsdaten innerhalb des Teams) ebenfalls auf Grundlage Ihrer gesondert erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Erteilung der Einwilligungen erfolgt freiwillig und kann jeweils jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger und Drittlandtransfer:

Empfänger im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung sind die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit beteiligten Projektpartner. 

Zudem setzen wir technische Dienstleister ein, mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben:

• BITE Bewerbermanager: BITE GmbH, Resi-Weglein-Gasse 9, 89077 Ulm.
• bwSync&Share: Karlsruher Institut für Technologie, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe

Sofern Sie der Teilnahme an dem optionalen Microsoft-Teams-Vernetzungsangebot zustimmen, erfolgt die Verarbeitung über die Plattform Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) im Rahmen der bestehenden vertraglichen Vereinbarungen.

Darüber hinaus können – ausschließlich bei gesonderter Einwilligung – auch andere Teilnehmer*innen (Talente) des Programms Ihre E-Mail-Adresse erhalten, um eine gegenseitige Vernetzung zu ermöglichen.

Speicherdauer:

Bis Abschluss oder Ausscheiden aus dem Programm. Eine Datenlöschung erfolgt zudem nach Widerruf Ihrer Einwilligung
 

Folgen bei Nichterteilung:

Die Teilnahme an dem Programm sowie die Angabe sämtlicher Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, der Hochschule Albstadt-Sigmaringen Ihre personenbezogenen Daten zum führen eines Talente-Pools oder zur Weitergabe an andere Teilnehmer zu überlassen. Möglich ist aber, dass die Teilnahme an dem Programm von der Überlassung personenbezogenen Daten abhängt, (z.B. Persönliche identifikationsdaten, Kommunikationsdaten). Falls Sie in diesen Fällen die Verarbeitung Ihrer Daten ablehnen kann dies dazu führen, dass die Teilnahme an dem Programm und Aufnahme in den Talente-Pool nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung steht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sofern wir zukünftig in Einzelfällen Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung einsetzen sollten, werden wir hierüber gesondert informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Ihre Betroffenenrechte

Betroffene Personen können sich bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten direkt an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Informationen über Ihre gespeicherten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit dies technisch möglich ist haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten oder Verantwortlichen.

Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten
Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Wir nehmen Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41-0
Telefax: 07 11/61 55 41-15 

Wesentliche Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO

Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?

Bei dem Programm „Förderung der Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal an Hochschulen“ sowie dem Führen eines Talentpool für angehende Professor*innen arbeiten die Hochschule Albstadt-Sigmaringen, die Hochschule Reutlingen sowie die HTWG Konstanz eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozess- abschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Für welche Prozessabschnitte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

Datenaustausch bzw. Abgleich von Daten (persönliche Identifikationsdaten) durch Gesprächsrunden für die Auswahl der Talente, mit dem Ziel, Talente nicht doppelt zu führen;  Zudem können TN-Listen für gemeinsam veranstaltete Maßnahmen, wie eine Kick-off-Veranstaltung, Workshops und Schulungen, ausgetauscht werden. 

Was haben die Parteien vereinbart?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Parteien vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DSGVO. Diese Vereinbarung ist notwendig, da personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten und Systemen verarbeitet werden, die jeweils von einem der im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit beteiligten Verantwortlichen betrieben werden.

Was bedeutet das für Betroffene?

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte. Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit bestehen folgende Regelungen zu Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten:

Jede Partei macht Ihnen im Rahmen ihrer Zuständigkeit die gemäß Art. 13, 14 DSGVO erforderlichen Informationen unentgeltlich zugänglich.